Envíos

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Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • 1. Carta de presentación. Debe mencionar lo siguiente (ver carta modelo):
    a. Certifica que corresponde a un manuscrito no publicado previamente
    b. Certifica que no existe plagio o publicación redundante
    c. Información sobre publicación previa o duplicada, con los permisos respectivos por escrito para reproducir material ya publicado
    d. Transferencia de derechos de publicación y reproducción del manuscrito, si es aceptado por la Revista Colombiana de Cirugía
    e. Certifica que las figuras/ilustraciones son originales, no han sido alteradas digitalmente y que representan fielmente los hechos obtenidos
    f. Incluye firma digital de todos los autores como constancia de aprobación
    g. Si se trata de un ensayo clínico, declara el número de registro
    h. Menciona fuentes de financiación
    i. Para los artículos en inglés, anexa una certificación de aprobación por parte de un corrector profesional
  • 2. Formato de declaración de conflictos de interés (ver formato)
    a. Cada autor envía un formato con su firma (puede utilizar el formato suministrado por la revista)
  • 3. Primera página del manuscrito Incluye lo siguiente:
    a. Título en español y en inglés
    b. Título corto en español y en inglés (máximo 50 caracteres)
    c. Lista de autores con su respectiva filiación institucional, nivel académico y código ORCID, que es un requisito indispensable. Registre a todos los autores como aparecen en la "primera página" ya que después de postular su artículo, no podrá modificar la lista de autores.
    d. Institución donde se realiza la investigación, ciudad y fecha
    e. Menciona el autor de correspondencia, con su correo electrónico, dirección física y número de teléfono
    f. Resumen en español e inglés estructurado con Introducción, Métodos/Caso clínico, Resultados, Discusión y Conclusiones (No excede las 250 palabras, no usa abreviaturas ni incluye referencias)
    g. Palabras clave (mínimo 5), en español y en inglés, según DeCS
  • 4. Manuscrito sin mencionar autores o institución Comprobando lo siguiente:
    a. En el texto del artículo no aparecen los nombres de los autores ni de la institución, para asegurar que la revisión por pares sea un proceso completamente anónimo (doble ciego)
    b. La redacción del texto es coherente, lógica y bien estructurada, según los requisitos uniformes para los manuscritos enviados a revistas biomédicas (Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals) http://www.icmje.org/recommendations/
    c. El porcentaje de similitud del texto, sin incluir las referencias, no es superior al 20% (no existe plagio o publicación redundante)
    d. Los artículos originales y las presentaciones de caso no exceden las 20 páginas
    e. En los artículos para la sección de Imágenes en cirugía, el texto no excede las 4 páginas, ni se incluyen más de 3 figuras o imágenes
    f. Se incluye Resumen, en español y en inglés, estructurado así: Introducción, Métodos/Caso clínico, Resultados, Discusión y conclusiones (No excede las 250 palabras, no usa abreviaturas ni incluye referencias)
    g. Se presentan mínimo 5 palabras clave, en español y en inglés, según DeCS
    h. Se distribuye el artículo en las siguientes secciones: Introducción, Métodos, Resultados, Discusión y conclusiones
    i. Hace llamado dentro del texto a las figuras/ilustraciones, tablas y referencias, en orden de aparición
    j. Cita las referencias bajo las normas de Vancouver y obedeciendo a las indicaciones de la revista (incluye DOI)
    k. Incluye referencias bibliográficas colombianas o, en su defecto, latinoamericanas
  • 5. Consideraciones éticas. Se incluye la sección Consideraciones éticas mencionando:
    a. Consentimiento informado:
    - Si es un artículo original, hace explícita la observación de la Resolución 008430 de 1993 del Ministerio de Salud de Colombia
    - Se cuenta con el consentimiento informado del paciente, autorizando la publicación de su caso y de las fotografías y videos donde aparece
    - Si el estudio involucra animales, especifica que se han seguido las guías y normas acordes a la investigación en animales
    - Especifica si el Comité de Ética Institucional aprobó el diseño y la metodología del estudio.
    b. Conflictos de intereses
    c. Fuentes de financiación
    d. Uso de tecnologías asistidas por Inteligencia Artificial
    e. Contribución de cada uno de los autores, de acuerdo con: Concepción y diseño del estudio, Adquisición de datos, Análisis e interpretación de datos, Redacción del manuscrito, Revisión crítica
  • 6. Figuras/ilustraciones/gráficas y tablas en hoja separada Se presentan en hoja separada comprobando lo siguiente:
    a. El texto debe estar bien redactado. En caso de utilizarlas, se explican las abreviaturas
    b. Si se usan fotografías de pacientes o imágenes diagnósticas, las personas no deben ser identificables
    c. En las microfotografías, indica el método de tinción utilizado y la escala interna
    d. El aspecto relevante de las figuras debe ser señalado con una flecha o círculo, para realzar el detalle de interés
    e. Indica la fuente de donde proceden

Directrices para autores/as

 

Instrucciones para los autores
Lista de chequeo
Modelo carta de presentación de manuscrito
Declaración de conflicto de intereses para autores
Envíos

 

Instrucciones para los autores
Revista Colombiana de Cirugía

Alcance y política

La Revista Colombiana de Cirugía es el órgano oficial de la Asociación Colombiana de Cirugía. Publica trimestralmente contribuciones originales sobre temas de Cirugía General o de interés para la profesión médica, incluidos los de carácter humanístico, socioeconómico y de educación médica.

Las opiniones expresadas en los artículos firmados son las de los autores y no coinciden necesariamente con las de los editores de la Revista Colombiana de Cirugía. Las sugerencias diagnósticas o terapéuticas, como elección de productos, dosificación y métodos de empleo, corresponden a la experiencia y al criterio de los autores. La Revista Colombiana de Cirugía no asume responsabilidad alguna por las ideas expuestas por los autores, quienes son los únicos responsables.

Indicaciones generales

Los trabajos deben estar elaborados ciñéndose a lo dispuesto por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) (http://www.icmje.org), bajo el título de Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals, según la versión de diciembre de 2021. Los artículos aceptados serán adecuados al estilo de publicación de la Revista Colombiana de Cirugía.

Política de cobro a autores

La revista no cobra ninguna tarifa a los autores por el sometimiento, procesamiento y publicación de los artículos.

Política de acceso abierto

Todos los textos publicados en la Revista Colombiana de Cirugía están protegidos por los derechos nacionales e internacionales de propiedad intelectual. Los contenidos de la Revista, a menos de que se indique lo contrario, son artículos de acceso abierto bajo la licencia de Creative Commons Attribution License, es decir, CC-BY-NC-ND (Atribución – NoComercial - SinDerivadas).

1. PREPARACIÓN DEL MANUSCRITO

Los manuscritos deben ajustarse a las reglas gramaticales y ortográficas de la lengua española y a los términos técnicos y científicos correctos. Se deben usar únicamente abreviaturas internacionalmente reconocidas, y se debe evitar su uso en el título y en el resumen. El significado completo de la abreviatura de aceptación internacional debe preceder su primera aparición en el texto con el fin de ilustrar a los lectores de la revista y facilitar su comprensión, a menos que sea una unidad estándar de medida. Cualquier cifra que aparezca en el manuscrito debe ceñirse al sistema internacional de unidades (https://www.bipm.org/en/measurement-units/).

Se recomienda a los autores someter su manuscrito a un corrector de estilo antes de enviarlo para publicación en la Revista Colombiana de Cirugía.

Para los artículos en inglés, se debe anexar un certificado de la calidad de la traducción, por ejemplo, de American Journal Experts (http://www.aje.com/) o de alguna institución similar.

Se debe incluir una declaración que indique el cumplimiento de las normas éticas tales como: Consentimiento informado, Conflictos de intereses, Fuentes de financiación, uso de tecnologías asistidas por Inteligencia Artificial y Contribución de cada uno de los autores. Si el trabajo involucró experimentos con seres humanos, se debe indicar que se observaron las normas de la Declaración de Helsinki de 1975, modificada en el 2013 (https://www.wma.net/what-we-do/), y la observancia de la Resolución N° 008430 de 1993 del Ministerio de Salud o de la Resolución 2378 de 2008 del Ministerio de la Protección Social, y mencionar específicamente la aprobación del comité institucional de ética.

En el texto del manuscrito no deben aparecer los nombres de los autores ni de la institución donde se adelantó la investigación, para garantizar que la revisión por los pares sea un proceso completamente anónimo (doble ciego).

Se recomienda usar de preferencia el programa Word de Microsoft Office para el texto y para las tablas. La extensión de los manuscritos, excepto los artículos de revisión, no debe exceder las 20 páginas a doble espacio, es decir, 5.000 palabras, aproximadamente.

El texto del manuscrito de un artículo original debe estar dividido en las siguientes secciones: Introducción, Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones.

1.1 Figuras y tablas

Las figuras y las tablas se deben numerar de manera consecutiva de acuerdo con el orden de aparición en el texto. Se deben presentar en hojas separadas, en formato que se pueda corregir. Cada una debe tener su correspondiente pie de figura o pie de tabla, donde se explique lo que se observa o las abreviaturas utilizadas.

Las fotografías se deben adjuntar en archivos separados, preferentemente en formato digital TIFF (Tagged Image File Format). La resolución ideal es de 300 dpi (dots per inch) para las imágenes a color y de 600 dpi para las de blanco y negro. Se recomienda señalar el detalle de interés mediante una flecha o circulo

También se aceptan videos acompañando los manuscritos, los que podrán ser publicados en el portal de la Asociación Colombiana de Cirugía. Considerando que las fotografías y los videos forman parte integral de la historia clínica y que esta es un documento privado sometido a reserva, se debe adjuntar copia del consentimiento informado firmado por el paciente donde se autorice su publicación (Resolución 1995 de 1999, Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013).

1.2. Referencias bibliográficas

En las referencias bibliográficas se deben incluir artículos publicados en revistas colombianas o, en caso de no encontrarse ninguno relacionado con el tema, incluir artículos de revistas latinoamericanas, para lo cual se pueden consultar bases de datos como Publindex de Colciencias  (https://scienti.minciencias.gov.co/publindex/#/noticias/lista) para la literatura colombiana, LILACS (www.lilacs.bvsalud.org/es), SciELO de BIREME (www.scielo.org.co), RedAlyC (www.redalyc.org) o REDIB (www.redib.org) para la literatura latinoamericana y del Caribe.

Las referencias bibliográficas se enumeran según el orden de aparición en el texto y con su número entre paréntesis. La forma de citar las referencias debe ceñirse a lo estipulado por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), como se presenta a continuación:

1.2.1. Artículos de publicaciones seriadas

  • Los artículos en español deben citarse en el siguiente orden: Autores (primer apellido seguido de las iniciales del nombre, separados por coma). Título. Abreviatura de la revista. Año;volumen:página inicial-página final. Por ejemplo: Ángel-González MS, Díaz-Quintero CA, Aristizábal-Arjona F, Turizo-Agámez Á, Molina-Céspedes I, Velásquez-Martínez MA, et al. Controversias en el manejo de la colecistitis aguda tardía. Rev Colomb Cir. 2019;34:364-71. https://doi.org/10.30944/20117582.516
  • Las abreviaturas de los nombres de las revistas deben citarse a la forma como aparecen en el Index Medicus; para las publicaciones que no están indexadas en PubMed, se debe escribir el nombre completo de la revista.
  • Para los artículos que lo tengan, se debe consignar el doi (Digital Object Identifier), norma internacional ISO 26324 para identificar los artículos científicos digitales.
  • Los artículos en revistas en inglés o en otros idiomas diferentes del español deben citarse en el mismo orden, según este ejemplo: Petrone P, Pérez-Jiménez A, Rodríguez-Perdomo M, Brathwaite CEM, Joseph DK. Resuscitative Endovascular Balloon Occlusion of the Aorta (REBOA) in the management of trauma patients: A systematic literature review. Am Surg. 2019;85:654‐

1.2.2. Capítulos de libros

  • Los capítulos de libros o documentos deben tener el siguiente orden al citarlos: Autores (primer apellido seguido de las iniciales del nombre, separados por coma). Título del capítulo. En: autor del libro, editores. Título del libro. Edición (en los casos que corresponda). Ciudad de publicación: editorial; año. página inicial-página final. Por ejemplo: Kurzer A, Agudelo G. Trauma de cabeza y cuello, facial y de tejidos blandos. En: Olarte F, Aristizábal H, Restrepo J, editores. Cirugía. Medellín: Universidad de Antioquia; 1983. p. 311-28.

1.2.3. Documentos de páginas electrónicas

1.3. Carta de presentación

Todo trabajo debe estar acompañado de una carta del autor principal en la que se incluya:

  • Listado de los autores, especificando la participación de cada uno, de acuerdo con las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors(ICMJE), según las cuales la autoría se basa en cuatro criterios: contribuciones sustanciales al diseño, adquisición, análisis o interpretación de datos; redacción y revisión crítica del contenido intelectual; aprobación final de la versión que se publicará; y acuerdo de ser responsable de todos los aspectos del trabajo y su resultado. Por ese motivo, la revista no acepta más de 10 autores por artículo original y 4 autores por presentación de caso clínico o imagen.
  • Declaración de que el manuscrito ha sido leído y aprobado por todos los coautores. Todos aquellos designados como autores deben cumplir con los cuatro criterios de autoría, y todos los que cumplen con los cuatro criterios deben ser identificados como autores. Un autor debe poder identificar qué coautores son responsables de otras partes específicas del trabajo y debe tener confianza en la integridad de las contribuciones de sus coautores. Quienes no cumplan con los cuatro criterios deben ser reconocidos en agradecimientos.
  • Certificación de que el manuscrito corresponde a un estudio no publicado previamente y que no se presenta a otra revista antes de conocer la decisión del Comité Editorial de la Revista Colombiana de Cirugía.
  • Para reproducir materiales ya publicados –como ilustraciones, figuras, tablas, etc.– tomadas de esta o de otras fuentes, en forma parcial o total, se deben adjuntar los permisos respectivos por escrito de quien ostente los derechos de reproducción.
  • El nombre y número de documento, la dirección postal y electrónica, y el número telefónico del autor responsable de la comunicación con los otros autores, para efecto de revisiones.

1.4. Declaración de conflictos de interés

Se debe incluir un formato con la firma de cada uno de los autores, especificando, si los hubiere, el origen del apoyo recibido en forma de subvenciones, equipos o medicamentos de entidades comerciales. El formato lo puede encontrar en la página electrónica de la Revista Colombiana de Cirugía  (https://www.revistacirugia.org/index.php/cirugia/Directrices).

2. ENVÍO DEL TRABAJO

Para iniciar el proceso de envío de los artículos, los autores deben registrarse en la página electrónica de la Revista Colombiana de Cirugía (https://www.revistacirugia.org/index.php/cirugia/user/register) y crear su usuario.

Para facilitar la observancia de los requisitos de la revista, en la página electrónica y en el formulario de Envío, se suministra una lista de comprobación para la preparación de envíos con el fin de evitar retrasos en el proceso editorial (https://www.revistacirugia.org/index.php/cirugia/about/submissions).

Registrar la siguiente información:

a. Idioma del manuscrito: se aceptan manuscritos en español e inglés.

b. Sección: sección de la revista en la que se publicaría el manuscrito. La Revista Colombiana de Cirugíapublica principalmente artículos originales, además de artículos de revisión.

Se aceptan reportes de casos, siempre y cuando se trate de alguna enfermedad poco frecuente, de un procedimiento novedoso u original, o de una entidad de presentación atípica de interés para la comunidad científica.

En la sección de ‘Imágenes en Cirugía’ se aceptan artículos cortos (no exceder las 250 palabras) con máximo de 4 fotografías de imágenes diagnósticas, procedimientos quirúrgicos, piezas quirúrgicas o de histología, que por su calidad e importancia aporten un valioso conocimiento relacionado con la práctica quirúrgica.

El Comité Editorial puede considerar para publicación manuscritos enviados como posibles editoriales sobre temas de actualidad o a manera de comentario pertinente sobre artículos de especial relevancia; también, se aceptan contribuciones a la sección de cartas al editor, en forma de comentarios cortos sobre algún trabajo publicado anteriormente o sobre temas de interés actual.

c. Comentarios para el editor: en este campo se podrá enviar un mensaje a los Editores.

d. Declaración de derechos de autor: se debe adjuntar una carta en la que se especifique la transferencia de los derechos de reproducción a la Revista Colombiana de Cirugía, en caso de que el manuscrito sea aceptado para su publicación. La revista se reserva el derecho de publicarlo en formato físico, digital o ambos.

e. Manejo de datos: consentir que sus datos se recopilen y se almacenen de acuerdo con la declaración de políticas.

f. Archivos del envío: adjunte todos los documentos, manuscrito completo, carta de presentación, formatos de declaración de conflictos de interés, primera página del manuscrito y manuscrito sin mencionar autores o institución.

g. Título del artículo: en español e inglés; no incluya nombres de instituciones.

h. Título corto: en español e inglés, debe tener una extensión máxima de 50 caracteres.

i. Resumen: no exceder las 250 palabras, no usar abreviaturas ni incluir referencias. En general, el resumen debe estar estructurado con las siguientes secciones: Introducción, Métodos, Resultados y Conclusiones. En las presentaciones de caso tendrán la siguiente estructura: Introducción, Caso clínico, Resultados y Conclusiones. Se debe incluir también un resumen estructurado en inglés. 

j. Autoría y colaboradores: se debe grabar el nombre de cada uno de los autores, con su nivel académico, filiación institucional, país, correo electrónico, cargo en la institución donde se realizó el trabajo (no utilice abreviaturas del nombre de la institución) y código ORCID, que es un requisito obligatorio. Se debe especificar quién es el autor principal y a quien se debe dirigir la correspondencia.

k. Palabras clave: mínimo cinco por manuscrito, en español e inglés, las cuales deben ajustarse a las que aparecen en el tesauro de la terminología de descriptores en ciencias de la salud (DeCS) (http://decs.bvs.br) y Medical Subject Headings (MeSH) en inglés (http://nih.gov/mesh/ MBrowser.html),y que también se pueden consultar en http://www.bireme.br

l. Referencias: registre el listado de las referencias completas de su manuscrito.

m. Datos de financiación: registre los datos de financiación, si los hay.

n. Confirme el envío y finalice: la Revista será notificada automáticamente acerca de su envío y a usted se le enviará un correo electrónico de confirmación para sus registros. Cuando el editor haya revisado el envío contactará con usted.

3. EVALUACIÓN POR PARES

Los trabajos sometidos a evaluación por el Comité Editorial deben ser inéditos y sometidos exclusivamente a la Revista Colombiana de Cirugía.

Toda colaboración será enviada en forma confidencial a dos revisores pares externos, que actúan como árbitros (doble ciego) para emitir su concepto sobre la calidad del trabajo y hacer las observaciones o recomendaciones pertinentes para su publicación. En caso de discrepancia, se seleccionará un tercer revisor.

Imágenes en Cirugía

En esta sección, se aceptan fotografías de procedimientos quirúrgicos, piezas quirúrgicas o de histología que, por su calidad e importancia, aporten un valioso conocimiento relacionado con la patología quirúrgica.

El número máximo de imágenes enviadas será de tres, las cuales deben anexarse como archivos separados, cada una con la información respectiva. La resolución de las imágenes debe ser de 300 puntos por pulgada (dots per inch, dpi). Se debe verificar que las imágenes no contengan ningún dato que permita la identificación del paciente.

Además, debe adjuntar una página con el título y el título corto del artículo, la información de los autores en número máximo de cuatro, las palabras clave, la información del autor de correspondencia, la carta de autorización del paciente para la publicación de las imágenes y la declaración de los conflictos de interés.

Aunque la descripción del caso clínico y de las imágenes es de formato libre, se recomienda seguir una estructura lógica como introducción, descripción del caso, discusión y conclusiones. Debe emplear un máximo de 250 palabras, y se debe explicar de forma clara y a pie de foto, las características o los detalles de las imágenes mediante el uso de letras (A, B, C) o de flechas. Está permitido incluir un máximo de cinco referencias bibliográficas.

La decisión de la publicación de las imágenes es exclusiva del equipo editorial.

Guías

Recomendaciones Especial COVID-19

Notas de los editores

Imágenes en cirugía

Aviso de derechos de autor/a

Todos los textos incluidos en la Revista Colombiana de Cirugía están protegidos por derechos de autor. Las opiniones expresadas en los artículos firmados son las de los autores y no coinciden necesariamente con las de los directores o los editores de la Revista Colombiana de Cirugía. Las sugerencias diagnósticas o terapéuticas como elección de productos, dosificación y métodos de empleo corresponden a la experiencia y al criterio de los autores.

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La Revista Colombiana de Cirugía y el equipo editorial reconocen la importancia de proteger cualquier información respecto a la recopilación, procesamiento y uso de datos personales de los usuarios de la plataforma OJS. Por eso se toman todas las medidas razonables a través de mecanismos físicos, técnicos y administrativos apropiados para mantener la seguridad, integridad y privacidad de la información suministrada de acuerdo con nuestra Política de privacidad, evitando el acceso no autorizado, uso ilegal, pérdida accidental, corrupción o destrucción.

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